Med et ERP system som Microsoft Dynamics 365 Business Central opnår man optimerede arbejdsgange for medarbejderne. Alt bliver digitaliseret, hvilket er bedre for miljøet – altså man undgår forbrug af papir.
Men at anvende sådan et ERP system er ikke kun en fordel for miljøet. Det er også en fordel for medarbejderne. De får nemmere arbejdsgange og i de fleste tilfælde, vil medarbejderen opleve at de trivielle arbejdsgange med f.eks. at indtaste data forsvinder, og man kan i stedet bruge den tid på mere spændende arbejdsopgaver.
Lageroptimering og papirløse arbejdsgange
Et ERP betyder også optimerede arbejdsgange på lageret, faktisk kan man også her digitalisere og f.eks. slippe for printede pluksedler, ordrebekræftelser mv.
Med et ERP system som Dynamics 365 Business Central kan du styre varelageret, håndtere indkøb, ordrer, tilbud, CRM mv. Programmet er bygget til at håndtere de mest almindelige processer indenfor salg, køb, økonomi, produktion og projektstyring. Mulighederne er altså mange for at digitalisere og gøre arbejdsgangene nemmere for medarbejderne.
For medarbejdere indenfor indkøb og lager er der også muligheder for at tænke i optimering af ruter og placering af varer på lagrene. Det kan betyde færre omkostninger i transport, hvilket giver en gevinst for miljøet og virksomhedens økonomi. Ikke mindst vil det optimere medarbejdernes tid på at placere, plukke og pakke varer.
ERP og digitalisering
Hvis du overvejer at skaffe et ERP system til din virksomhed, eller I allerede har et ERP system, men mangler input til, hvordan I kan digitalisere flere arbejdsgange så er det relevant at tage fat på en Microsoft partner for at få rådgivning og sparring.
En Microsoft Dynamics partner som er certificeret af Microsoft, kan analysere jeres nuværende system og arbejdsprocesser og se på hvor der kan hentes gevinster i form af digitalisering, spare arbejdstid, undgå at anvende flere systemer, omgå manuelle arbejdsgange mv.
Ikke mindst kan en Microsoft partner komme med et konkret tilbud på en ny ERP løsning samt rådgive om licensen. For nogle virksomheder der allerede har en Microsoft Dynamics licens, kan der være penge at spare ved købet af den nye licens. Dét kan en Microsoft partner undersøge for dig.
En Microsoft partner kan også sørge for at implementere programmet og programmere tilretninger, opsætte den rigtige funktionalitet, oplære nøglemedarbejdere i programmet og efterfølgende stå for support og vedligehold, hvis I ønsker det.
Når man vælger at få et nyt ERP system, er det godt givet ud at få undervisning i programmet. Det er et komplekst system, og derfor er det en fordel at kende funktionerne og have viden om hvordan programmet er bygget op. Hermed vil nogle nøglemedarbejdere ofte også spotte muligheder for selv at optimere arbejdsgange eller udføre nogle opgaver mere hensigtsmæssigt, f.eks. ift. miljøet. Programmet rummer mange muligheder og fordele indenfor stort set alle arbejdsprocesser i en virksomhed.